Nordiska Rådet arrangeras varje år i ett av de Nordiska länderna. 2009 var det Sverige som var arrangör som skedde i Riksdagshuset och runt omkring i Stockholm. HyrData var precis som senast det begav sig i Sverige leverantör av IT tekniken med servrar, arbetsdatorer, skärmar, nätverk, skrivare, faxar och teknisk personal på plats under hela eventet.